{"id":2663,"date":"2023-10-05T09:26:53","date_gmt":"2023-10-05T13:26:53","guid":{"rendered":"https:\/\/musicteam.com\/gouvernance-en-matiere-de-protection-de-la-vie-privee\/"},"modified":"2025-09-30T06:03:16","modified_gmt":"2025-09-30T10:03:16","slug":"gouvernance-en-matiere-de-protection-de-la-vie-privee","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/gouvernance-en-matiere-de-protection-de-la-vie-privee\/","title":{"rendered":"Gouvernance en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1248px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-1 fusion-sep-none fusion-title-text fusion-title-size-one\"><h1 class=\"fusion-title-heading title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"margin:0;--fontSize:54;line-height:1.16;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gouvernance en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e<\/span><\/h1><\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous savons que la protection de votre vie priv\u00e9e est importante pour Vous. Pour cette raison, nous avons pris des mesures afin d\u2019assurer que tous les renseignements personnels (\u00ab\u00a0RP\u00a0\u00bb) que Vous Nous fournissez sont prot\u00e9g\u00e9s par une s\u00e9rie de proc\u00e9dures commerciales et de mesures de s\u00e9curit\u00e9 afin que vos RP restent confidentiels et utilis\u00e9s uniquement aux fins d\u00e9taill\u00e9es dans notre Politique de confidentialit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les d\u00e9finitions de notre Politique de confidentialit\u00e9 s&rsquo;appliquent \u00e0 ce document.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Au titre du Loi 25 et du RGPD, le Responsable de la protection des renseignement personnels (\u00ab\u00a0RPRP\u00a0\u00bb) est :<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M. Jean Mignault<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9sident<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion Mignault Inc. dba MusicTeam\u00ae<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">1000, rue de la Commune Est, Suite 922<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Montr\u00e9al, QC H2L 5C1<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Courriel\u00a0: privacy@musicteam.com<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous avons cr\u00e9\u00e9 un Comit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et protection des renseignements personnels compos\u00e9 de Jean Mignault et Chlo\u00e9 Dagenais-Mignault, qui a \u00e9tabli et approuv\u00e9 les politiques et pratiques de gouvernance concernant les RP.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Traitement des renseignements personnels<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Politique de gestion des renseignements personnels<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cadre de ses activit\u00e9s, Notre Compagnie recueille, d\u00e9tient, utilise et communique des RP. Ces RP peuvent rev\u00eatir diff\u00e9rents caract\u00e8res (l\u00e9gal, administratif, financier, gestion de la client\u00e8le, etc.) et sont essentiels \u00e0 nos activit\u00e9s.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Collecte\u00a0: cette politique autorise uniquement la collecte des RP n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de Nos activit\u00e9s, lesdits RP ne pouvant \u00eatre obtenus qu\u2019aupr\u00e8s des personnes autoris\u00e9es, le tout \u00e0 la connaissance et avec l\u2019approbation de la personne \u00e0 laquelle se rapportent les RP en cause, \u00e0 moins d\u2019exigences contraires (p. ex., l\u00e9gales) ou d\u2019exemptions permises dans la Loi.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilisation\u00a0: cette politique requiert de d\u00e9terminer les fins de la collection avant de recueillir des RP. Elle permet la collecte, l\u2019utilisation et la conservation des RP exclusivement aux fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 demand\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Protection des RP &#8211; cette politique pr\u00e9voit que l\u2019organisation prenne les mesures requises pour que ses dirigeants et employ\u00e9s respectent la confidentialit\u00e9 des RP et les pr\u00e9serve de toute divulgation, tout acc\u00e8s ou toute utilisation non autoris\u00e9e.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conservation des RP\u00a0: cette politique vise aussi la conservation s\u00e9curitaire des RP. Ainsi, notre organisation dispose de m\u00e9thodes uniformis\u00e9es de classement et de d\u00e9nomination des documents.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Destruction des RP\u00a0: cette politique pr\u00e9voit que les RP devenus inutiles en fonction de l\u2019usage qui leur \u00e9tait assign\u00e9 et\/ou des fins pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es, seront d\u00e9truits de fa\u00e7on s\u00e9curitaire dans le respect des politiques de l\u2019organisation et des lois applicables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9sindexation des RP\u00a0: cete pr\u00e9sente politique pr\u00e9voit, dans les cas o\u00f9 la chose pourrait s\u2019appliquer, de d\u00e9sindexer dans toute la mesure du possible les RP, en les extrayant par exemple des moteurs de recherches informatiques et des sites web de l\u2019organisation s\u2019il y a lieu.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Droits de la personne concern\u00e9e par les RP &#8211; La pr\u00e9sente politique entend respecter rigoureusement le droit de la personne concern\u00e9e d\u2019exiger qu\u2019on obtienne son consentement avant d\u2019utiliser ses RP, de refuser de donner certains RP sous r\u00e9serve des lois applicables, de corriger ou de compl\u00e9ter ses RP, d\u2019acc\u00e9der en tout temps \u00e0 ses RP et d\u2019obtenir des r\u00e9ponses aux questions qu\u2019elle se pose \u00e0 propos de ses RP.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Politique d&rsquo;\u00e9change ou de transmission de renseignements personnels<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette politique a pour but de d\u00e9finir les r\u00e8gles de collecte, d\u2019utilisation, de stockage, de divulgation et de destruction des renseignements personnels collect\u00e9s par notre entreprise, ainsi que les r\u00e8gles pour les \u00e9changes et la transmission de ces renseignements personnels \u00e0 des tiers.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9change interne &#8211; Les \u00e9changes ou transmissions de RP \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de l\u2019organisation ne sont autoris\u00e9s que dans le cadre des fonctions d\u2019emploi et uniquement lorsque le besoin le justifie.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9change externe &#8211; Aucun \u00e9change ou transmission de RP \u00e0 des tiers n\u2019est autoris\u00e9, sauf si cela est n\u00e9cessaire pour remplir les fins pour lesquelles les RP ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9s et selon le consentement de l\u2019usager, ou sauf pour une obligation l\u00e9gale ou contractuelle ou si nous avons obtenu le consentement de la personne concern\u00e9e. Les \u00e9changes et transmissions de RP doivent se faire \u00e0 l\u2019aide de technologies s\u00e9curitaires appropri\u00e9es \u00e0 leur sensibilit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Politique de contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les objectifs de cette politique visent \u00e0 assurer la protection des RP recueillis, d\u00e9tenus et communiqu\u00e9s par notre organisation conjointement \u00e0 notre politique de gestion des RP. Le d\u00e9ployement des mesures de protection permet de r\u00e9duire les risques d\u2019atteinte \u00e0 la vie priv\u00e9e, tels que l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux RP, incluant notamment le vol d\u2019informations. Cela inclus aussi la pr\u00e9servation de l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de l\u2019information, tout au long de son cycle de vie.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Principe du moindre privil\u00e8ge\u00a0: les contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s sont attribu\u00e9s sur la base des besoins de l\u2019entreprise et du \u00ab moindre privil\u00e8ge \u00bb. Les utilisateurs ne disposent que du minimum absolu de droits d\u2019acc\u00e8s, d\u2019autorisations aux syst\u00e8mes, services, informations et ressources dont ils ont besoin pour remplir leur r\u00f4le professionnel.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestion des comptes d\u2019acc\u00e8s des utilisateurs\u00a0: des proc\u00e9dures de gestion des comptes utilisateurs doivent \u00eatre mises en \u0153uvre pour l\u2019inscription, la modification et la d\u00e9sinscription des utilisateurs sur tous les syst\u00e8mes d\u2019information. Ces proc\u00e9dures doivent \u00e9galement inclure des processus de surveillance des comptes actifs, redondants et inactifs.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Surveillance de l&rsquo;acc\u00e8s des utilisateurs : les syst\u00e8mes sont capables d\u2019enregistrer les \u00e9v\u00e9nements li\u00e9s \u00e0 d\u2019\u00e9ventuelles violations de s\u00e9curit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Registres<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nous nous engageons \u00e0 tenir plusieurs registres afin de respecter la loi :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registre des incidents de confidentialit\u00e9\u00a0: Nous conservons les incidents de confidentialit\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 notre proc\u00e9dure de gestion des incidents de confidentialit\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registre des plaintes\u00a0: Nous conservons les plaintes conform\u00e9ment \u00e0 notre proc\u00e9dure de gestion des plaintes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registre d&rsquo;\u00e9valuation des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e (EFVP)\u00a0: nous toutes les EFVP r\u00e9alis\u00e9es par la Compagnie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Compagnie r\u00e9alise un EFVP, notamment dans le cadre des traitements des RP suivants :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">avant d&rsquo;entreprendre un projet d&rsquo;acquisition, de d\u00e9veloppement ou de refonte d&rsquo;un syst\u00e8me d&rsquo;information ou de prestation \u00e9lectronique de services impliquant des RP;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">lorsqu&rsquo;elle entend divulguer des RP hors du Qu\u00e9bec ou confier \u00e0 une personne ou un organisme hors Qu\u00e9bec le soin de recueillir, d&rsquo;utiliser, de communiquer ou de conserver ces renseignements.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En r\u00e9alisant une EFVP, la Compagnie prend en compte la sensibilit\u00e9 des RP \u00e0 traiter, les finalit\u00e9s pour lesquelles elles doivent \u00eatre utilis\u00e9es, leur quantit\u00e9, leur diffusion et leur support, ainsi que la proportionnalit\u00e9 des mesures propos\u00e9es pour les prot\u00e9ger.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De plus, lorsque les RP sont communiqu\u00e9s \u00e0 l&rsquo;ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec, la Compagnie s&rsquo;assure qu&rsquo;ils sont ad\u00e9quatement prot\u00e9g\u00e9s, notamment au regard des principes g\u00e9n\u00e9ralement reconnus et raisonnables en mati\u00e8re de protection des RP.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La r\u00e9alisation d&rsquo;un EFVP sert \u00e0 d\u00e9montrer que la Compagnie s&rsquo;est conform\u00e9e \u00e0 toutes les obligations en mati\u00e8re de protection des RP et que toutes les mesures ont \u00e9t\u00e9 prises pour prot\u00e9ger efficacement ces renseignements.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Proc\u00e9dure de traitement des plaintes<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les plaintes sont trait\u00e9es dans un d\u00e9lai maximum de 30 jours ouvrables apr\u00e8s l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le cas o\u00f9 une plainte ne pourrait \u00eatre trait\u00e9e dans ce d\u00e9lai, le plaignant sera inform\u00e9 des raisons du retard et des d\u00e9marches entreprises \u00e0 ce jour pour traiter la plainte. Le plaignant sera \u00e9galement inform\u00e9 du d\u00e9lai dans lequel la d\u00e9cision lui sera communiqu\u00e9e. Une fois la plainte examin\u00e9e et l\u2019analyse compl\u00e9t\u00e9e, la Directrice des op\u00e9rations fournira au plaignant une r\u00e9ponse finale, \u00e9crite et motiv\u00e9e.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Proc\u00e9dure de gestion des plaintes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette proc\u00e9dure vise \u00e0 permettre \u00e0 Notre Compagnie de r\u00e9agir et de traiter efficacement les plaintes, y compris celles impliquant la Commission d&rsquo;Acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;Information (CAI).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette proc\u00e9dure s&rsquo;applique \u00e0 toutes les plaintes \u00e9crites re\u00e7ues par courriel ou via Notre syst\u00e8me de messagerie et d&rsquo;assistance (Intercom).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9ception d&rsquo;une plainte &#8211; les personnes souhaitant d\u00e9poser une plainte doivent le faire :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">par \u00e9crit via Notre syst\u00e8me de messagerie et d&rsquo;assistance (Intercom)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">par \u00e9crit \u00e0 l&#8217;email suivant : info@musicteam.com<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois l&rsquo;avis de plainte re\u00e7u, un couriel contenant les modalit\u00e9s de traitement sera envoy\u00e9 fournissant au plaignant tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires pour d\u00e9poser une plainte formelle.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9ation d&rsquo;un dossier de plainte &#8211; afin d&rsquo;assurer un bon traitement, un dossier distinct est cr\u00e9\u00e9 pour chaque plainte. Le dossier comprend les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la plainte \u00e9crite,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le r\u00e9sultat du processus de traitement de la plainte (l&rsquo;analyse et les documents associ\u00e9s),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la r\u00e9ponse finale au plaignant, par \u00e9crit et motiv\u00e9e.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9curit\u00e9 des RP<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Compagnie met en \u0153uvre des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es pour garantir la confidentialit\u00e9, l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des RP collect\u00e9es, utilis\u00e9es, communiqu\u00e9es, stock\u00e9es ou d\u00e9truites. Ces mesures tiennent compte de la sensibilit\u00e9 des RP, de la finalit\u00e9 pour laquelle elles sont collect\u00e9es, de leur quantit\u00e9, de leur localisation et de leur support.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Compagnie g\u00e8re les droits d&rsquo;acc\u00e8s de ses employ\u00e9s pour garantir que seuls ceux qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ont acc\u00e8s aux RP, ce qui respecte notre politique de contr\u00f4le d&rsquo;acc\u00e8s.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Incidents de confidentialit\u00e9<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Proc\u00e9dure de gestion des incidents de confidentialit\u00e9 (PGIC)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette proc\u00e9dure est con\u00e7ue pour permettre \u00e0 Notre Compagnie de r\u00e9pondre efficacement aux incidents de confidentialit\u00e9 (\u00ab IC \u00bb). D\u00e8s qu\u2019un IC survient, des mesures doivent \u00eatre prises imm\u00e9diatement pour limiter son impact.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Signalement : les incidents peuvent \u00eatre d\u00e9couverts et signal\u00e9s par un administrateur, un membre de comit\u00e9, une personne en pr\u00eats de service, un membre, un employ\u00e9, un partenaire, un fournisseur, un prestataire de services, un client ou tout autre intervenant.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u200b\u200bLes proc\u00e9dures que Nous avons mises en place nous obligent \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 une analyse approfondie de la situation et, en fonction de Nos conclusions, Nous pourrons \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 Vous en informer ainsi qu&rsquo;\u00e0 la CAI. Nous analyserons toutes les mesures possibles pour rem\u00e9dier \u00e0 la situation.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enregistrement et suivi : Une fois cette proc\u00e9dure r\u00e9alis\u00e9e, l&rsquo;IC est d\u00e9finitivement et int\u00e9gralement enregistr\u00e9 dans le registre pr\u00e9vu \u00e0 cet effet.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00f4les et responsabilit\u00e9s<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le RPRP est responsable des t\u00e2ches suivantes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019assurer que les employ\u00e9s sont form\u00e9s aux politiques, directives, processus, proc\u00e9dures, etc. portant sur la protection des RP, incluant, mais sans s\u2019y limiter, la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fournir des conseils et orienter la Compagnie sur toutes les questions de protection des RP, y compris les obligations r\u00e9glementaires.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Collaborer avec les employ\u00e9es et les ressources externes (sous-traitant, fournisseur, etc.) pour am\u00e9liorer la protection des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Travailler en \u00e9troite collaboration avec les autres membres de la Compagnie pour promouvoir la s\u00e9curit\u00e9 des RP et veiller \u00e0 ce que les risques li\u00e9s \u00e0 la protection des RP soient pris en compte dans les d\u00e9cisions strat\u00e9giques de la Compagnie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assurer la sensibilisation du personnel, des partenaires et des tiers \u00e0 l\u2019importance de la protection des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agir comme point de contact face au public et au r\u00e9gulateur concernant la protection des renseignements personnels.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fiona Ham, Directrice des op\u00e9rations, est responsable de\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9pondre aux demandes de renseignements des individus concernant la collecte, l\u2019utilisation, la divulgation ou tout autre traitement de leurs RP par la Compagnie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Soutenir la gestion des incidents de confidentialit\u00e9 portant sur les RP, y compris la notification \u00e0 la Commission d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information (CAI) et aux individus concern\u00e9s, le cas \u00e9ch\u00e9ant.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">G\u00e9rer les demandes de RP des personnes concern\u00e9es.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">G\u00e9rer les plaintes portant sur les renseignements personnels.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenir un registre des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e (EFVP).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contribuer \u00e0 la gestion des incidents de confidentialit\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenir le registre des incidents de confidentialit\u00e9.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chlo\u00e9 Dagenais-Mignault, chef de produit, est responsable de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identifier les risques portant sur la protection des RP au sein de l\u2019organisation, et s\u2019assurer que des mesures sont mises en place afin de mitiger les risques.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9tablir des protocoles de surveillance et de v\u00e9rification pour garantir le respect de la Loi 25 et d\u2019autres lois et r\u00e9glementations en mati\u00e8re de protection des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Effectuer les \u00e9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e (EFVP).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9alisation d&rsquo;une cartographie et l\u2019\u00e9valuation des risques.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019approbation du calendrier de conservation des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019application du calendrier de conservation des RP et le porte \u00e0 l\u2019attention de tous les dirigeants\/employ\u00e9s\/intervenants par une diffusion ad\u00e9quate.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La mise en place de mesures et contr\u00f4les n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019application du calendrier de conservation des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La mise en place de la politique de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Superviser, g\u00e9rer et r\u00e9viser les droits d\u2019acc\u00e8s et les r\u00f4les des utilisateurs.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le Comit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et protection des renseignements personnels est notamment charg\u00e9 de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9er et appliquer des politiques et des proc\u00e9dures pour r\u00e9gir les aspects de la gouvernance des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9valuer la conformit\u00e9 de la Compagnie aux lois et r\u00e9glementations applicables en mati\u00e8re de protection des RP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019assurer que les EFVP, le cas \u00e9ch\u00e9ant, soient d\u00fbment compl\u00e9t\u00e9es.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9laborer, mettre \u00e0 jour et mettre en \u0153uvre des politiques, des lignes directrices, des processus, des proc\u00e9dures, etc. relatifs \u00e0 la protection des RP.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toute personne qui traite des RP d\u00e9tenues par la Compagnie\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">agit avec prudence et int\u00e8gre les principes \u00e9nonc\u00e9s dans le pr\u00e9sent document dans ses activit\u00e9s;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">acc\u00e8de uniquement aux renseignements n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de leurs fonctions;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">prot\u00e8ge l&rsquo;acc\u00e8s aux RP en sa possession ou auxquelles il a acc\u00e8s au moyen d&rsquo;un mot de passe;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">s&rsquo;abstient de divulguer les RP dont il a connaissance dans le cadre de ses fonctions, \u00e0 moins d&rsquo;y \u00eatre d\u00fbment autoris\u00e9;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">s&rsquo;abstient de conserver, \u00e0 la fin de son emploi ou de son contrat, les RP obtenus ou collect\u00e9s dans le cadre de ses fonctions et maintient ses obligations de confidentialit\u00e9;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9truit tous les RP conform\u00e9ment au calendrier de conservation de la Compagnie;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">participe \u00e0 des activit\u00e9s de sensibilisation et de formation \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">signale toute violation, IC ou toute autre situation ou irr\u00e9gularit\u00e9 qui pourrait compromettre de quelque mani\u00e8re que ce soit la s\u00e9curit\u00e9, l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 ou la confidentialit\u00e9 des RP conform\u00e9ment \u00e0 la proc\u00e9dure \u00e9tablie par la Compagnie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2663"}],"collection":[{"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2663"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2663\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5424,"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2663\/revisions\/5424"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/musicteam.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2663"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}